Coachssystem

Workbuster gör det enklare att vara coach

För dig som arbetar som coach inom något av AMS program så som Jobb & Utvecklingsgarantin, Personlig coach, Stöd för nyanlända, Jobbtorg m.fl. ställs det höga krav på så väl dokumentation som rapportering. Workbuster har tillsammans med ledande aktörer inom coach tagit fram ett system som ger coacherna och administratörerna ett effektivt stöd i det dagliga arbetet, så att ni kan koncentrera er på att ge era deltagare den service de förväntar sig.

Dokumentering

Med de krav som ställs på cocherna kring dokumentation och rapportering så läggs det ofta mer tid på administration än vad som är önskvärt.

Workbuster har gjort det enkelt att dokumentera och följa upp deltagarens tid hos er. Dokumentationen används som underlag för så väl slutrapporteringen som betalningsunderlaget.

Hantering

Det kan vara en tung administrativ belastning att hålla reda på hur många deltagare en coach har samt att i tid hitta de deltagare som behöver extra stöd.

I vårt system kan ni med några knapptryck fördela deltagare mellan coacherna så att de får en jämn beläggning. Ni kan även följa upp hur det går för deltagarna så att ni snabbt kan sätta in extra resurser där det behövs.

Betalningsunderlag

I vårt system tas betalningsunderlagen fram per automatik utifrån den dokumentation som coacherna gör samt för vilket program deltagaren är inskriven på. Betalningsunderlagen kan tas fram centralt eller ute på respektive lokalt kontor. Det sparar inte bara tid utan kvalitetssäkrar även betalningsunderlaget mot er uppdragsgivare.

Rapporter & Statistik

När deltagare skrivs ut för att det fått jobb eller att de går vidare på något annat sätt krävs det att ni sammanställer en avslutsrapport. Det kan även vara intressant för er att se hur effektiva ni är och vad ni kan bli bättre på.

I och med att all dokumentation kring deltagarna görs löpande, i Workbuster finns mycket av den information som krävs för slutrapporteringen samlat på deltagarens profil. Varifrån ni lätt kan sammanställa en slutrapport. Ni kan även ta fram statistik nerbrutet på projekt, coach och deltagare vilket ger er en bra överblick över situationen.